Kein Zertifikat
Die EU-Kommission schreibt: „Ein Zertifikat ist nicht erforderlich.“ Auch die Bundesnetzagentur sieht keine Zertifizierungspflicht für Schulungen.
Ratgeber · Stand Oktober 2026
KI-Schulungspflicht nach Art. 4 KI-Verordnung
Was Unternehmen tun müssen, was sich im Juli 2026 geändert hat und wie Sie Ihre Schulungen einfach dokumentieren.
Kurz gesagt
- Jedes Unternehmen, das KI-Systeme beruflich einsetzt, muss Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz seiner Beschäftigten zu fördern. Das gilt auch für ChatGPT und ähnliche Werkzeuge.
- Seit dem 27. Juli 2026 gilt eine vereinfachte Fassung: Ein bestimmtes Kompetenzniveau muss nicht mehr erreicht werden.
- Ein Zertifikat ist nicht erforderlich. Interne Aufzeichnungen über Schulungen reichen aus.
- Seit dem 2. August 2026 können nationale Behörden die Pflicht kontrollieren und Verstöße ahnden.
Wer ist betroffen?
Art. 4 gilt für Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Betreiber ist jedes Unternehmen, das KI-Systeme beruflich einsetzt. Die Unternehmensgröße spielt keine Rolle. Nur die rein private Nutzung ist ausgenommen.
Die EU-Kommission nennt ein Beispiel: Wenn Beschäftigte ChatGPT für Werbetexte oder Übersetzungen nutzen, muss das Unternehmen die Pflicht erfüllen. Die Beschäftigten sollten zumindest über typische Risiken wie erfundene Antworten informiert werden.
Gemeint sind alle, die im Auftrag des Unternehmens mit KI arbeiten. Dazu zählen neben Beschäftigten auch Auftragnehmer oder Dienstleister.
Was seit Juli 2026 gilt
Die Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025. Ursprünglich mussten Unternehmen „ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz“ sicherstellen. Mit dem sogenannten Digital-Omnibus zur KI, der am 27. Juli 2026 in Kraft getreten ist, wurde Art. 4 abgeschwächt. Der neue Wortlaut:
„Die Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind […]. Diese Verpflichtung verpflichtet Anbieter oder Betreiber nicht, für irgendeine Person ein bestimmtes Niveau an KI-Kompetenz zu garantieren.“
Die Pflicht bleibt also bestehen. Sie müssen aber kein bestimmtes Ergebnis nachweisen, sondern zeigen, dass Sie etwas unternommen haben. Strenger bleibt es für Betreiber von Hochrisiko-KI-Systemen: Ihr Personal muss so geschult sein, dass es das System beaufsichtigen kann.
Quellen: EU-Kommission: KI-Omnibus tritt in Kraft (27. Juli 2026), Verordnung (EU) 2026/1744 (Digital-Omnibus zur KI), RTR KI-Servicestelle: Wortlaut Art. 4 nach dem Omnibus
Was nicht verlangt wird
Keine Prüfung des Wissensstands
Sie müssen das KI-Wissen Ihrer Beschäftigten nicht messen und kein bestimmtes Niveau garantieren.
Kein KI-Beauftragter
Anders als beim Datenschutz verlangt Art. 4 keine bestimmte Stelle oder Organisationsstruktur.
Keine feste Schulungsform
Es gibt keine Einheitslösung. Schulungen können intern oder extern stattfinden, als Workshop, E-Learning oder Unterweisung.
Quellen: EU-Kommission: KI-Kompetenz, Fragen und Antworten, Bundesnetzagentur: KI-Kompetenz
Kontrollen und Folgen
Seit dem 2. August 2026 können die nationalen Marktüberwachungsbehörden die Pflicht überwachen und durchsetzen. Sanktionen richten sich nach nationalem Recht und müssen verhältnismäßig sein.
Laut EU-Kommission werden Sanktionen wahrscheinlicher, wenn es zu einem Vorfall kommt, der auf fehlende Schulung oder Anleitung zurückgeht. Eine dokumentierte Schulung ist deshalb der einfachste Schutz.
Was eine Schulung abdecken sollte
Die EU-Kommission nennt Punkte, die Unternehmen mindestens berücksichtigen sollten:
- Grundlagen: Was ist KI, wie funktioniert sie und welche KI-Werkzeuge nutzen wir im Unternehmen?
- Rolle: Entwickeln wir selbst KI-Systeme oder setzen wir Systeme anderer Anbieter ein?
- Risiken: Was müssen Beschäftigte im Umgang mit dem jeweiligen System wissen, zum Beispiel über erfundene Antworten (Halluzinationen)?
- Zuschnitt: Vorwissen der Beschäftigten, Einsatzzweck und die Menschen, die von den Ergebnissen betroffen sind.
- Regeln: rechtliche Grundlagen wie Datenschutz und die KI-Verordnung sowie interne Freigaben.
Die Bundesnetzagentur empfiehlt außerdem, KI-Kompetenzen regelmäßig aufzufrischen und an neue Werkzeuge anzupassen.
Quellen: EU-Kommission: KI-Kompetenz, Fragen und Antworten, Bundesnetzagentur: KI-Kompetenz
So dokumentieren Sie die Schulung
Die Bundesnetzagentur empfiehlt, die Maßnahmen zu dokumentieren. Eine einfache interne Liste genügt. Diese Angaben sollten darin stehen:
| Angabe | Beispiel |
|---|---|
| Datum und Umfang | z. B. 26.10.2026, halber Tag |
| Teilnehmende | Namen oder Abteilungen |
| Eingesetzte KI-Systeme | z. B. ChatGPT, Copilot, KI im CRM |
| Inhalte | Grundlagen, Risiken, Datenschutz, interne Regeln |
| Durchführung | intern oder externer Anbieter |
| Nächste Auffrischung | z. B. in 12 Monaten oder bei neuem Werkzeug |
Nach unseren Workshops erhält jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer eine Teilnahmebescheinigung mit Datum, Inhalten und Umfang. Sie können sie direkt zu Ihren Unterlagen nehmen.
Kosten und Förderung
Die Pflicht lässt sich auch mit internen Unterweisungen oder kostenlosen Online-Angeboten erfüllen. Hinweise auf kostenlose Angebote gibt die Bundesnetzagentur.
Ein externer Workshop lohnt sich, wenn Ihr Team an eigenen Aufgaben üben soll und Sie die Dokumentation gleich mitbekommen möchten. Bei Palvium kostet ein halbtägiger Workshop ab 750 € zzgl. MwSt. für das ganze Team, vor Ort in Frankfurt und Rhein-Main oder online.
Für kurze Schulungen gibt es in der Regel keine direkte Förderung. Die Weiterbildungsförderung der Agentur für Arbeit setzt mehr als 120 Stunden voraus. Beratung zur Einführung von KI kann dagegen gefördert werden, zum Beispiel über das INQA-Coaching. Einen Überblick gibt unsere Seite Förderung.
KI-Schulung für Ihr Team
Praxisnah, an Aufgaben aus Ihrem Alltag, mit Teilnahmebescheinigung als Nachweis. Inhalte stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
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Quellen
- EU-Kommission: KI-Kompetenz, Fragen und Antworten
- EU-Kommission: KI-Omnibus tritt in Kraft (27. Juli 2026)
- Verordnung (EU) 2026/1744 (Digital-Omnibus zur KI)
- Bundesnetzagentur: KI-Kompetenz
- RTR KI-Servicestelle: Wortlaut Art. 4 nach dem Omnibus
Stand: 26. Oktober 2026. Dieser Ratgeber ist keine Rechtsberatung. Welche Maßnahmen für Ihr Unternehmen angemessen sind, hängt davon ab, welche KI-Systeme Sie wofür einsetzen.
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