Nichts wird doppelt gepflegt
Eine Preisänderung steht einmal in der Konfiguration. Angebot, Website und Folien übernehmen sie von selbst.
Fallstudie · betterco.ai
Jede Information hat genau eine Quelle.
Bei betterco.ai hat unser Team ein System aufgebaut, in dem Vertrieb, Betrieb und Verwaltung aus denselben Daten arbeiten. Was einmal gepflegt ist, wird überall automatisch weiterverwendet.
Das Prinzip
In vielen Unternehmen stehen dieselben Angaben an fünf Stellen: Preise im Angebot, in der Präsentation und auf der Website, Kundendaten im CRM und noch einmal in der Rechnung. Jede Kopie muss jemand pflegen, und irgendwann passen sie nicht mehr zusammen.
Bei betterco.ai gibt es für jede Information genau eine Quelle. Alles andere wird daraus erzeugt: Website, Vertriebsfolien, Angebote, Verträge, Rechnungen und Nachweise für Audits.
Die KI übernimmt dabei Entwürfe, Aufbau und Prüfung. Entscheidungen, Freigaben und Unterschriften bleiben beim Menschen.
So hängt alles zusammen
Oben stehen die Quellen. Darunter sehen Sie, welche Bausteine daraus gespeist werden und was am Ende herauskommt.
Quellen
Gestaltungsregeln
Farben, Schrift und Abstände. Einmal festgelegt, gelten sie überall.
Produktdaten und Texte
Funktionen, Nutzen und Schreibregeln an einer Stelle.
Kunden und Zahlungen
Kunden, Lieferanten, Aufträge, Zahlungen und Belege.
Produkt und Vertrieb
Oberflächen-Bausteine
Einmal gebaut und zentral geprüft
GestaltungErgebnis
Software-Plattform
Frontend, Backend und KI-Dienste mit festen Schnittstellen
Website-Bausteine
Werte live gemessen, nie abgetippt
GestaltungProduktdatenErgebnis
Website
Website und Landingpages
Folien-Bausteine
Wiederverwendbare Blöcke je Präsentation
GestaltungProduktdatenErgebnis
Vertriebsfolien
Als Präsentation und als Web-Version
Angebotsstrecke
Preise kommen nur aus der Konfiguration
GestaltungProduktdatenKunden und ZahlungenErgebnis
Angebote
Ein PDF je Auftrag, per E-Mail versendet
Betrieb
Betriebsüberwachung
Beobachtet die laufende Plattform: Leistung, Risiken und Schnittstellen. Zählt die abrechenbare Nutzung je Kunde und Monat aus datierten Ereignissen.
Nutzung und Betrieb
Verwaltung und Finanzen
Verträge
Bestellformular, Vertragsregister, Fristen berechnet
Kunden und ZahlungenErgebnis
Signierte Verträge
Erinnerung vor jeder Kündigungsfrist
Abrechnung und Abschluss
Nutzung wird zur Rechnung, Bankzugriff nur lesend
Kunden und ZahlungenNutzung und BetriebErgebnis
Rechnungen und Berichte
Monatsabschluss und Liquiditätsplan
Due Diligence
Jede Antwort mit Quellenangabe
Kunden und ZahlungenErgebnis
Fragebögen
Jede Antwort belegt, nichts erfunden
Informationssicherheit
Eine Lücke gilt erst mit Nachweis als geschlossen
Kunden und ZahlungenErgebnis
Audit-Nachweise
Ein Beleg je Kontrolle, Status automatisch erzeugt
Regelwerk für die KI
Unsere Regeln sind aufgeschrieben, versioniert und in jedem Projekt automatisch geladen. Die KI entwirft, baut und prüft. Ein Mensch entscheidet, gibt frei und unterschreibt.
Was das im Alltag bringt
Zahlen werden nicht abgetippt
Werte auf der Website und in Berichten kommen direkt aus dem laufenden Betrieb.
Nachweise entstehen nebenbei
Fragebögen und Audits greifen auf belegte Quellen zu, statt jedes Mal neu zu suchen.
Fristen gehen nicht verloren
Das Vertragsregister rechnet Kündigungsfristen aus und erinnert rechtzeitig.
Und bei Ihnen?
Sie müssen nicht alles auf einmal umbauen. Wir starten mit einem Ablauf, der heute viel Abtippen kostet, zum Beispiel Angebote oder den Monatsabschluss. Diesen Ablauf hängen wir an eine Quelle. Danach folgt der nächste.
Welcher Prozess kostet Sie die meiste Zeit?
Im Erstgespräch klären wir das in 30 Minuten. Konkret und unverbindlich.