Ratgeber · Stand Oktober 2026
Was sich automatisieren lässt, wie wir dabei vorgehen und was beim Menschen bleibt.
Illustrative Beispiele, wie sie in vielen mittelständischen Unternehmen vorkommen. Keine Ergebnisse bestimmter Kunden.
Gehen Sie diese Punkte für einen Ablauf durch, der Sie heute viel Zeit kostet. Je mehr zutreffen, desto besser eignet er sich als Einstieg.
Wie viel Arbeitszeit ein Ablauf bindet, können Sie mit unserem Rechner auf der Startseite überschlagen.
KI kann sich irren, und bei Angeboten, Zahlungen oder Antworten an Kunden fallen Fehler schnell auf. Deshalb bauen wir eine Prüfung an den Stellen ein, an denen es darauf ankommt. Bei Entscheidungen mit Rechtswirkung für Personen, etwa bei Bewerbungen, verlangt Art. 22 DSGVO das ohnehin: Laut Datenschutzkonferenz muss der entscheidende Mensch dabei einen echten Entscheidungsspielraum haben.
Nach einem kostenfreien Erstgespräch analysieren wir ein bis zwei Wochen lang Ihre Abläufe. Dann setzen wir den ersten Prozess als Pilot in vier bis acht Wochen um, zum Festpreis. Bezahlt wird erst, wenn er funktioniert. Danach können wir den Betrieb übernehmen und nach und nach weitere Abläufe automatisieren.
Ein echtes Beispiel, wie das im ganzen Unternehmen aussieht, zeigt unsere Fallstudie betterco.ai: Vertrieb, Betrieb und Verwaltung arbeiten dort aus denselben Daten.
Im Erstgespräch schauen wir ihn uns gemeinsam an und sagen Ihnen ehrlich, ob sich die Automatisierung lohnt. 30 Minuten, kostenfrei.
Wer KI im Unternehmen nutzt, muss KI-Kompetenz fördern. Was seit Juli 2026 gilt, was nicht verlangt wird, wie Sie Schulungen dokumentieren und was sie kosten.
Microsoft 365 Copilot und ChatGPT Business im Vergleich: Preise laut Anbieter, Datenschutz, Anbindung an Firmendaten und eine Entscheidungshilfe für den Mittelstand.
Eine kurze KI-Richtlinie zum Kopieren: erlaubte Tools, welche Daten hinein dürfen, Prüfung der Ergebnisse, Schulung und Verantwortung. Mit Beispielen für Ihr Team.
Chat-Assistenten, Automatisierung, Dokumente, Meetings, Wissenssuche und KI-Agenten. Wofür sie taugen, sechs Fragen an jeden Anbieter und typische Fehler.
Anfragen sortieren, Antwortentwürfe, Chatbot mit Übergabe an Menschen. Was die KI-Verordnung seit August 2026 für Chatbots verlangt und wie Sie starten.
Eingangsrechnungen, Kontierungsvorschläge, Zahlungsabgleich und Mahnwesen. Mit den Fristen zur E-Rechnung bis 2028 und klaren Grenzen für die KI.
Was ein KI-Agent ist, wie er sich von Chatbot und klassischer Automatisierung unterscheidet, wofür Firmen ihn einsetzen und wie Sie Freigaben sinnvoll regeln.
Vertrieb, Kundenservice, Einkauf, Buchhaltung, Personal und Geschäftsführung. Wo KI heute im Alltag hilft, was beim Menschen bleibt und womit Sie anfangen.
Welche Daten in welches KI-Tool gehören, wann Sie einen AV-Vertrag und eine Folgenabschätzung brauchen und was in eine interne KI-Richtlinie gehört.
Rechnungen prüfen, Auftragsbestätigungen abgleichen, Angebote vergleichen. Wo KI im Einkauf heute hilft, was vorher stimmen muss und ob Sie dafür neue Software brauchen.
Was ein Unternehmens-GPT ist, wofür Firmen es nutzen, wie es sich von einem ChatGPT-Abo unterscheidet und worauf Sie beim Datenschutz achten sollten.
Retrieval-Augmented Generation in verständlichen Worten: wie es funktioniert, wann es passt, wann nicht und was die Qualität der Antworten bestimmt.
Vom ersten Use Case bis zum laufenden Betrieb. Wie Sie Anwendungsfälle bewerten, Regeln festlegen, einen Pilot aufsetzen und typische Fehler vermeiden.
Stand: 26. Oktober 2026. Die Beispiele sind illustrativ und beschreiben keine konkreten Kundenprojekte. Dieser Ratgeber ist keine Rechtsberatung.
Im Erstgespräch klären wir das in 30 Minuten. Konkret und unverbindlich.