Prozessanalyse
Wir priorisieren Ihre Abläufe nach Zeitaufwand, Eignung und Datenlage. Sie erhalten eine konkrete Empfehlung, wo sich der Einstieg lohnt.
Mehr erfahren →
KI-Beratung und Prozessautomatisierung für den Mittelstand
Wiederkehrende Abläufe finden, automatisieren und betreuen.
Wir planen, bauen und betreuen Ihre Automatisierung, vom einzelnen Ablauf bis zum eigenen Unternehmens-GPT. Erste Ergebnisse sehen Sie nach vier bis acht Wochen.
- DSGVO-konform
- Server in Deutschland
- Festpreis vor Projektstart
Erstgespräch buchen
- 30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich
- Freie Zeiten sehen und direkt buchen
- Bestätigung per E-Mail, Termin jederzeit verschieben oder absagen
Der Kalender kommt von Cal.com. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Lieber eine Nachricht schreiben →- 30 Min.
- Erstgespräch, kostenfrei
- 1–2 Wochen
- Prozessanalyse
- ab 1.250 €
- Pilotprojekt
- ab 200 €
- Betrieb pro Monat
Beratung und Umsetzung für Ihr Unternehmen
Automatisierung
Wir arbeiten uns in den ausgewählten Ablauf ein und automatisieren ihn Schritt für Schritt. Bezahlung erst bei funktionierendem Ergebnis.
Mehr erfahren →Laufender Betrieb
Automatisierte Abläufe brauchen Monitoring, Updates und Anpassungen. Darum kümmern wir uns im Betriebspaket. Monatlich kündbar.
Mehr erfahren →KI-Workshops
Praxisnahe Schulungen für Ihr Team: Prompt Engineering, KI-Tools im Arbeitsalltag und die Bewertung von Use Cases für Ihr Unternehmen.
Mehr erfahren →Dokumenten-Automatisierung
Angebote, Verträge und Berichte entstehen automatisch aus Ihren Daten. Die Vorlage richten wir einmal ein, danach wird sie automatisch befüllt.
Mehr erfahren →Reporting & Datenabgleich
Daten aus verschiedenen Systemen automatisch zusammenführen, abgleichen und als fertigen Bericht liefern. Kein Copy-Paste mehr.
Mehr erfahren →Größere KI-Projekte
Vom einzelnen Ablauf bis zum eigenen Unternehmens-GPT.
Wir bauen auch KI-Systeme, die Ihr Firmenwissen kennen und in Ihren Systemen arbeiten. Größere Vorhaben setzen wir in Etappen um, beginnend mit einem Pilot für einen Use Case.
- 1Ihre Dokumente und Systeme
- 2Suche nach passenden Stellen
- 3Sprachmodell formuliert
- 4Antwort mit Quelle
Unternehmens-GPT
Ein interner KI-Assistent für Ihr Firmenwissen, mit Rollen und Zugriffsrechten.
Wissenssuche mit RAG
Antworten aus Ihren Handbüchern, Verträgen und Tickets. Mit Link zur Quelle.
KI-Agenten
Mehrstufige Aufgaben in Ihren Systemen erledigen. Ein Mensch gibt frei.
Anbindung an Ihre Systeme
CRM, ERP, Dokumentenablage, SharePoint oder E-Mail.
Aus der Praxis · betterco.ai
Jede Information hat genau eine Quelle.
Bei betterco.ai hat unser Team ein System aufgebaut, in dem Vertrieb, Betrieb und Verwaltung aus denselben Daten arbeiten. Was einmal gepflegt ist, wird überall automatisch weiterverwendet.
In vier Schritten zum automatisierten Prozess
- 1
Erstgespräch
30 Min, kostenfreiZiele, Ausgangslage und mögliche Anwendungsfälle besprechen.
- 2
Prozessanalyse
1–2 WochenAbläufe dokumentieren, Daten und Systeme prüfen. Ergebnis: Festpreisangebot.
- 3
Pilotprojekt
4–8 WochenEinen Prozess automatisieren, mit definierten Erfolgskennzahlen.
- 4
Betrieb & Ausbau
Monatlich, optionalMonitoring, Wartung und nach und nach weitere Prozesse.
Wie viel Arbeitszeit binden Ihre wiederkehrenden Abläufe?
Eine Überschlagsrechnung. Keine Einspargarantie.
12 Min
400
60 %
55 €
Gebundenes Arbeitsvolumen
80 Stunden/Monat
576 Stunden/Jahr
Automatisierbarer Anteil · Kostenäquivalent 31.680 €
Das Ergebnis ist eine Größenordnung auf Basis Ihrer Eingaben, keine Zusage. Das Jahresergebnis berücksichtigt den automatisierbaren Anteil.
Was Beratung und Automatisierung kosten
Erstgespräch
kostenfrei
30 Minuten, Ersteinschätzung zu Use Case und Aufwand.
Termin buchenPilotprojekt
Häufigster Einstiegab 1.250 €
4–8 Wochen, ein abgegrenzter Prozess, Integration und definierte KPIs.
Mehr erfahren →Laufender Betrieb
ab 200 €/Monat
Monitoring, Wartung, Anpassungen. Monatlich kündbar.
Mehr erfahren →Alle Preise zzgl. MwSt. Vor Projektstart erhalten Sie einen definierten Leistungsumfang mit Festpreis.
Alle Preise im Detail →Förderung
Beratung mit staatlichem Zuschuss
Bund und Land Hessen übernehmen einen großen Teil der Beratungskosten für kleine und mittlere Unternehmen. Je nach Programm sind das 50 bis 80 %. Welches Programm zu Ihrem Vorhaben passt, prüfen wir im Erstgespräch mit Ihnen.
80 %
INQA-Coaching
Bundesministerium für Arbeit und Soziales
50 %
Förderung von Unternehmensberatungen für KMU
BAFA
bis 50 %
DIGI-Beratung Hessen
Land Hessen über RKW Hessen
Rechenbeispiel
Ein Coaching-Tag für 1.200 € kostet Sie mit INQA-Coaching 240 €. Eine Beratung für 3.500 € kostet mit BAFA-Förderung 1.750 €.
Sicherheit und Datenschutz
Sicher ab dem ersten Tag.
Datenschutz und Sicherheit, wie sie der Mittelstand heute braucht.
DSGVO und
AV-Vertrag
AV-Vertrag
Datenschutz nach DSGVO
Jede Automatisierung verarbeitet personenbezogene Daten nach DSGVO. Ohne Ihre Freigabe gehen keine Daten in die USA. Den Auftragsverarbeitungsvertrag bekommen Sie vor Projektstart.
Rollen und
Zugriffsrechte
Zugriffsrechte
Rechte und Protokolle
Sie legen fest, wer welche Daten sehen und ändern darf. Alle Zugriffe und Änderungen werden protokolliert. So sehen Sie jederzeit, wer was wann gemacht hat.
ISO27001DSGVOKein KI-
Training
Training
On-Premise
HostingSOC 2Type II
HostingSOC 2Type II
Datensicherheit
Wir arbeiten nach den Vorgaben von ISO 27001, DSGVO und SOC 2. Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland oder On-Premise bei Ihnen. Mit Ihren Daten trainieren wir keine KI-Modelle.
Interne Stelle, Agentur oder Umsetzungspartner?
| Kriterium | Interne Stelle | Klassische Agentur | Palvium |
|---|---|---|---|
| Verfügbarkeit | Nach Recruiting | Nach Projektvereinbarung | Erstgespräch binnen einer Woche |
| Kosten | Fixgehalt ganzjährig | Je nach Leistungsumfang | Festpreis pro Projekt |
| Ergebnis | Abhängig vom Profil | Je nach vereinbartem Auftrag | Funktionierender Prozess in 4–8 Wochen |
| Umsetzung | Intern | Je nach Auftrag enthalten | Enthalten |
| Laufender Betrieb | Intern | Je nach Angebot | Optional buchbar |
| Bindung | Arbeitsvertrag | Projektvertrag | Betrieb monatlich kündbar |
Orientierung, kein pauschales Urteil über andere Anbieter. Leistungen hängen vom jeweiligen Vertrag ab. Eine interne Stelle kann sich bei einem dauerhaften KI-Portfolio lohnen. Für einen einzelnen Anwendungsfall kann ein abgegrenztes Projekt der passende Einstieg sein.
So viele Unternehmen nutzen KI bereits
57 %
KI ist angekommen
57 % der Unternehmen in Deutschland setzen KI ein. Ein Jahr zuvor waren es 36 %.
Bitkom, September 202647 %
Mittlere Unternehmen
47,2 % der mittleren Unternehmen nutzen KI. Ihr Anteil liegt unter dem der Großunternehmen.
ifo, Juni 202667 %
Großunternehmen
67,2 % der großen Unternehmen nutzen KI. Das ifo Institut erhob die Daten im Mai 2026.
ifo, Juni 202636 %
Ein Jahr zuvor
2025 nutzten laut Bitkom 36 % der Unternehmen KI. Der Anteil stieg 2026 um 21 Prozentpunkte.
Bitkom, September 2026Bitkom befragte 2026 insgesamt 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten. Das ifo Institut befragte Unternehmen im Mai 2026 und veröffentlichte die Ergebnisse im Juni. Die Werte beschreiben KI-Einsatz allgemein, nicht ausschließlich Prozessautomatisierung. Sie sind keine Palvium-Projektergebnisse.
Häufige Fragen
Welcher Prozess kostet Sie die meiste Zeit?
Im Erstgespräch klären wir das in 30 Minuten. Konkret und unverbindlich.